AVGS Gutschein einlösen

Mit der Bewilligung des AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) ist die erste Hürde geschafft. Der nächste Schritt: den Gutschein bei einem AZAV-zertifizierten Träger einlösen und mit der Maßnahme beginnen. Dieser Beitrag erklärt den Einlösungsprozess Schritt für Schritt, vom Eingang des Bescheids bis zum ersten Coaching-Termin.

Was bedeutet AVGS einlösen?

Das Einlösen des AVGS bezeichnet den formellen Akt, mit dem Sie Ihren bewilligten Gutschein bei einem AZAV-zertifizierten Träger einreichen, um eine konkrete Maßnahme zu beginnen. Der Träger legt den Gutschein vor Beginn der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vor; erst nach deren Bewilligungsbescheid beginnt die Maßnahme, danach rechnet der Träger direkt mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ab. Für Sie entstehen keine Eigenkosten.

Voraussetzungen für die Einlösung

Damit Sie den AVGS bei einem Träger einlösen können, müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie haben einen bewilligten AVGS-Bescheid (per Post oder im Online-Portal der BA).
• Der ausgewählte Träger ist im Bescheid namentlich genannt, oder Sie wählen einen nach AZAV zugelassenen Träger, dessen Maßnahme zu Ihrem Gutschein passt (AVGS-Coachings stehen in der Coaching- und Aktivierungssuche der Bundesagentur für Arbeit).
• Die Maßnahme beginnt innerhalb der Gültigkeitsdauer des Gutscheins (die Frist steht auf dem Gutschein).

Schritt für Schritt: AVGS einlösen

Der Einlösungsprozess umfasst in der Regel sechs Schritte:

1. Kontakt zum Träger aufnehmen, telefonisch, per E-Mail oder über das Online-Anmeldeformular.
2. Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren, viele Träger bieten dies als unverbindliche Bedarfsklärung an.
3. AVGS beim Träger vorlegen, im Termin persönlich, per Post oder verschlüsselt per E-Mail; der Träger prüft die Vorgaben des Gutscheins und bestätigt Ihnen die Teilnahme.
4. Maßnahmenvereinbarung unterzeichnen, sie regelt Inhalte, Umfang, Termine und Pflichten beider Seiten.
5. Gutschein zur Agentur für Arbeit oder zum Jobcenter: Der AVGS mit den Angaben des Trägers muss vor Beginn im Original dort vorliegen (§ 45 Abs. 4 SGB III und Fachliche Weisungen der Bundesagentur für Arbeit); sind alle Voraussetzungen erfüllt, erhalten Sie einen Bewilligungsbescheid.
6. Coaching starten, erst nach dem Bewilligungsbescheid und innerhalb der Gültigkeitsdauer, die auf dem AVGS steht.

Welche Unterlagen brauche ich für die Einlösung?

Für einen reibungslosen Coaching-Start sollten Sie folgende Unterlagen bereithalten:

• AVGS-Bescheid (Original oder Kopie, je nach Träger; auch als digitale Fassung aus dem Online-Portal der BA).
• Personalausweis oder Reisepass mit Aufenthaltstitel.
• Lebenslauf in tabellarischer Form (für die Bedarfsanalyse).
• Bisherige Zeugnisse oder Anerkennungsbescheide (falls vorhanden).
• Kontaktdaten Ihrer Vermittlungsfachkraft im Jobcenter / der Agentur für Arbeit.
• Bei Online-Coaching: stabile Internetverbindung, Endgerät mit Kamera und Mikrofon.

Online vs. Präsenz, beide Formate förderfähig

Sowohl Präsenz- als auch Online-Coaching sind voll AVGS-förderfähig. Welches Format möglich ist, legt die zugelassene Maßnahme des Trägers fest; manchmal steht es auch im Bescheid. Manche Träger kombinieren beides (Erstgespräch in Präsenz, Folgesessions online). Bei der IHQ Akademie finden Job- und Ausbildungscoaching (Maßnahme 962/187/25) nur vor Ort in Berlin-Friedrichshain statt, ohne Video-Sitzungen; das Gründungscoaching (962/189/25) läuft nur online per Live-Video.

Was tun, wenn der Träger den AVGS nicht annimmt?

Wenn ein Träger den AVGS verweigert, hat das meist drei mögliche Gründe:

• Träger nicht (mehr) AZAV-zertifiziert, Maßnahme nicht förderfähig.
• Maßnahme nicht im AVGS-Bescheid genannt oder fällt nicht in den bewilligten Maßnahmenbereich.
• Kapazitätsengpässe, der Träger kann aktuell keine neuen Teilnehmenden aufnehmen.

In allen drei Fällen empfiehlt sich eine sofortige Rücksprache mit der Vermittlungsfachkraft. Ein Trägerwechsel ist möglich, wenn die Gültigkeit des AVGS noch ausreicht und ein passender Alternativträger gefunden wird. Lehnt die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die Teilnahme an einer bestimmten Maßnahme ab, bleibt der AVGS bis zum Ende seiner Frist gültig; Sie können dann einen anderen Träger mit passender zugelassener Maßnahme wählen.

Häufige Fragen (FAQ)